Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Osoby i ich kompetencje

Zbigniew Gach -  Dyrektor Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk

Zakres obowiazków:

Dyrektor wykonuje następujące zadania:

1.      Centrum Kultury i Biblioteką Publiczną Gminy Słupsk kieruje Dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę instytucji i uzyskane przez nią wyniki.

2.      Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników CKIBPGS oraz reprezentuje instytucję na zewnątrz.

3.      Dyrektor ustala główne kierunki pracy CKIBPGS, odpowiada za zgodność podejmowanych decyzji z prawem oraz podejmuje inicjatywy organizacyjne zmierzające do pełnej realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczo-finansowych instytucji w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa.

4.      Dyrektor CKIBPGS wykonuje następujące główne zadania:

  • nadzoruje opracowania programów i planów działalności,
  • nadzoruje opracowania sprawozdań, analiz i informacji z działalności merytorycznej i finansowej,
  • współdziała w realizacji zadań informacyjnych i wydawniczych,
  •  reprezentuje instytucję na zewnątrz,
  •  współdziała z towarzystwami społeczno-kulturalnymi regionalnymi na terenie gminy i placówkami oświatowymi i zawodowymi instytucjami kultury i Radą Gminy,
  • organizuje współpracę kulturalną z zagranicą,
  • sprawuje nadzór nad pracą zespołów, sekcji i kół zainteresowań,
  • nadzoruje opracowania sprawozdań, analiz i informacji z działalności,
  • nadzoruje działalność administracyjno-gospodarczą,
  • dba o właściwe stosunki międzyludzkie.

Michał Ziętek - Wicedyrektor Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk

 

  • organizacja, kierowanie i nadzór pracy pracowników administracyjno-technicznych,
  • prowadzenie spraw administracyjnych i technicznych dotyczących obiektów oraz koordynowanie obsługi technicznej imprez,
  • administrowanie powierzonymi zasobami materialnymi CKiBP,
  • organizacja usług i dostaw w zakresie sprawnego działania i funkcjonowania technicznego i administracyjnego budynku,
  • organizacja dostaw na wydarzenia organizowane przez CKiBP,
  • prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w tym konsultowanie realizowanych zamówień o wartościach określonych w art. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z innymi działami;
  • współpraca z użytkownikami budynków;
  • staranne i sumienne wypełnianie obowiązków zawodowych i poleceń przełożonego;
  • prowadzenie dokumentacji imprez plenerowych oraz organizacja techniczna i nadzór nad ich wykonaniem;
  • przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.;
  • realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora zawartych w planach pracy CKiBP
  • przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. i innych regulaminów obowiązujących w CKiBP.

Wicedyrektor odpowiada :

  • za sprawność funkcjonowania obiektu i administrowanie powierzonymi zasobami materialnymi;
  • za organizację pracy pracowników administracyjnotechnicznych,
  • za zgodne z przepisami prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych podlegających ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w tym zakresie,
  • za przestrzeganie zasad finansowych i innych przepisów regulujących wymienione w zakresie obowiązków czynności,
  • za pełną dokumentację dotyczącą organizowanych imprez plenerowych,
  • za ochronę danych osobowych i finansowych związanych z realizacją powierzonych zadań,
  • odpowiedzialność materialna za powierzone mienie i mienie udostępnione w celu wykonywania czynności służbowych,
  • za szacowanie zamówień, dostaw i usług w ramach wykonywanych zadań,
  • za racjonalność w wydatkowaniu środków finansowych przeznaczonych na realizację powierzonych zadań,
  • za bieżące, rzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków

Małgorzata Sędrowicz - Kierownik Biblioteki

  • opracowanie planów działalności biblioteki oraz dbanie o ich realizację

  • współpraca z innymi bibliotekami oraz placówkami upowszechniania kultury

  • opracowanie księgozbioru

  • udostępnianie zbiorów czytelnikom

  • dbałość o estetykę pomieszczeń bibliotecznych

  • organizacja imprez, spotkań z pisarzami, wieczorów literackich itp.

  • prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o posiadany księgozbiór i prasę

  • prowadzenie dokumentacji biblioteki

  • dbałość o odpowiednią konserwację zbiorów

  • sporządzanie wymaganych sprawozdań

  • zakup nowości wydawniczych i czasopism

  • załatwianie spraw administracyjno – gospodarczych biblioteki

  • odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia biblioteczne oraz zbiory

Janina Bałyk - Główna Księgowa

Do Głównego Księgowego należą sprawy związane z gospodarką finansową CKiBP, zapewnienie dyscypliny finansowej, a w szczególności:

  • ustalenie prawidłowego obiegu dokumentów, rachunków,

  • opracowywanie propozycji planów finansowych i gospodarczych CKiBP,

  • gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych,

  • opracowywanie sprawozdań finansowych,

  • prowadzenie ewidencji majątku CKiBP,

  • rozliczanie należności i wypłat,

  • sporządzanie list płac i innych wypłat dla pracowników, prowadzenie niezbędnej dokumentacji,

  • kontrolowanie prawidłowości prowadzenia kasy i sporządzania raportów kasowych,

  • obliczanie i odprowadzanie podatków od rachunków osób prywatnych, pracowników i działalności gospodarczej CKiBP,

  • nadzorowanie rozliczeń szkoleń , imprez itp.,

  • gromadzenie, rejestrowanie i przechowywanie przepisów prawnych dot. funkcjonowania CKiBP.

  • wykonywanie innych zadań przekazanych przez przełożonego będących poza zakresem działania stanowiska pracy jeżeli nie są one sprzeczne z prawem.

 

Magdalena Strzała - Referent księgowo-kadrowy

 

  • ewidencja czasu pracy – prowadzenie list obecności

  • sporządzanie umów cywilnoprawnych

  • sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy

  • sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych

  • ewidencja zwolnień lekarskich

  • nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników

  • organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP

  • sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów

  • wykonywanie innych zadań przekazanych przez przełożonego będących poza zakresem działania stanowiska pracy jeżeli nie są one sprzeczne z prawem.

 

Sandra Winnicka -  specjalista d/s administracyjnych

 

  • prowadzenie dziennika korespondencyjnego, rejestrującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą,

  • odbiór poczty elektronicznej i wprowadzenie jej do dziennika korespondencyjnego,

  • segregacja, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji,

  • przygotowanie do wysyłki korespondencji, czyli listów oraz paczek, ewidencjonowanie tychże zgodnie z obowiązującymi normami Poczty Polskiej i innych firm spedycyjnych,

  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą sekretariatu oraz obsługa narad i spotkań odbywających się w Centrum Kultury i Bibliotece Publicznej Gminy Słupsk,

  • obsługiwanie urządzeń łączności: centrali telefonicznej, internetu i faxu,

  • planowanie i zakup wyposażenia technicznego do wszystkich świetlic wiejskich,

  • planowanie, zakup, ewidencjonowanie i wydawanie materiałów biurowych, środków czystości oraz materiałów plastycznych,

  • opracowanie graficzne materiałów reklamowych i promocyjnych takich jak: plakaty, dyplomy, zaproszenia, banery, logotypy, roll-upy,

  • wysyłanie drogą elektroniczną do różnego rodzaju gazet, rozgłośni radiowych, stacji telewizyjnych, portali internetowych, firm i instytucji materiałów promocyjnych i graficznych Centrum Kultury,

  • pomoc przy organizacji imprez kulturalnych na terenie Gminy Słupsk,

  • wykonywanie dokumentacji dźwiękowej, fotograficznej i filmowej imprez kulturalnych odbywających się na terenie Gminy lub ponadgminnych z udziałem Gminy Słupsk,

  • przygotowywanie i aktualizacja strony internetowej Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk,

  • prowadzenie kasy Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk w Głobinie

  • wykonywanie innych zadań przekazanych przez przełożonego będących poza zakresem działania stanowiska pracy jeżeli nie są one sprzeczne z prawem.

 

Mariola Grabowska - specjalista d/s ogólnoorganizacyjnych

 

  • Prowadzenie sekretariatu
  • organizacja harmonogramu spotkań dyrektora,
  • przyjmowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
  • odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
  • pierwszy kontakt z klientem i odpowiednie jego skierowanie,
  • sporządzanie preliminarza wydarzeń CKiBP i sprawozdań merytorycznych,
  • prowadzenie kasy głównej CKiBP pod nadzorem Gł. Księgowego,
  • obsługa kasy fiskalnej,
  • Sporządzanie zestawień dla ZAIKSu.
  • Koordynacja działań i uzgodnień związanych ze zobowiązaniami CKiBP wynikającymi z prawa autorskiego wobec wydarzeń realizowanych przez CKiBP.
  • Znajomość prawa autorskiego.
  • Prace organizacyjne przy imprezach CKiBP.
  • Prowadzenie ewidencji kart drogowych.
  • Gospodarka materiałowa środkami czystości i papierniczych – zakup i ewidencja rozchodu.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
  • Wykonywanie innych zadań przekazanych przez przełożonego będących poza zakresem działania stanowiska pracy jeżeli nie są one sprzeczne z prawem.

 

Mirosław Wyszomirski -  Specjalista ds. kultury – koordynator techniczny

 

  • nadzór nad stanem obiektów

  • prowadzenie ksiąg obiektów

  • organizacja techniczna imprez

  • prowadzenie funduszu sołeckiego w zakresie zakupu materiałów i doposażenia oraz organizacji imprez

 

Maciej Flisak - Specjalista ds. projektów

  • aplikowanie o fundusze zewnętrzne

  • realizacja projektów w oparciu o uzyskane środki

  • rozpoznawanie potrzeb środowisk lokalnych

  • prowadzenie strony BIP Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk 

  • pomoc instruktorska KGW, Radom Sołeckim w przygotowaniu do imprez i konkursów

  • współpraca z twórcami i gospodarstwami tematycznymi w Gminie Słupsk

 

Kacper Zielonka - specjalista do spraw promocji i sekcji

 

  • współdziałanie w zakresie tworzenia oferty twórczego spędzania czasu, wychowania przez sztukę oraz integracji uczestników różnych zajęć w konsultacji z Dyrektorem CKiBP,
  • koordynowanie grafiku i planów zajęć artystycznych oraz wydarzeń realizowanych przez uczestników sekcji, w uzgodnieniu z przełożonym,
  • tworzenie i aktualizacja list uczestników zajęć artystycznych,
  • dozór działalności pracowni – sprawdzanie stanu technicznego po zajęciach,
  • dbałość o poziom merytoryczny i prawidłową realizację programów zajęć,
  • inicjowanie nowych form działalności twórczej i programowej w konsultacji z przełożonym,
  • udział w realizacji projektów artystycznych w dziedzinie muzyki, choreografii, sztuk teatralnych, plastycznych, wizualnych, itp.
  • obsługa techniczna sfery audio, foto i sprzętu audiowizualnego oraz wsparcie montażowe przy realizacji wystaw, wernisaży, spektakli i innych wydarzeń kulturalnych,
  • sporządzanie sprawozdań z pracy sekcji i kół,
  • nadzór nad listą obecności instruktorów,
  • kompletowanie dokumentacji z wydarzeń - protokoły z imprez,
  • prowadzenie kroniki foto,
  • dystrybucja materiałów promocyjnych placówki,
  • prowadzenie samochodu służbowego w razie potrzeb Pracodawcy,
  • oprowadzanie grup, prezentacja działalności w pracowniach i działalności wystawienniczej w godzinach pracy,
  • prowadzenie zapisów do sekcji artystycznych CKiBP,
  • staranne i sumienne wypełniania obowiązków zawodowych i poleceń przełożonego,
  • realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora zawartych w planach pracy CKiBP,
  • promocja oferty CKiBP,
  • stosowanie instrumentów promocji i kreowanie wizerunku zgodnie z misją instytucji i rozwoju Gminy,
  • redagowanie tekstów reklamowych do wydawnictw,
  • pozyskiwanie, budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z mediami i widzami,
  • promocja medialna i wizualna wydarzeń kulturalnych wraz z prowadzeniem strony internetowej i portali społecznościowych,
  • kreowanie informacji na nośnikach wydawniczych, po uzgodnieniach z przełożonym,
  • współpraca przy tworzeniu listy osób do zaproszeń,
  • dystrybucja materiałów reklamowych CKiBP,
  • ewidencja dokumentacji związanej z promocjami oraz informacjami medialnymi na temat wydarzeń kulturalnych CKiBP (www, prasa, radio, tv i inne)
  • przygotowywanie planu pracy oraz raportowanie działań promocyjnych oraz wyników spotkań do przełożonego,
  • sporządzanie i wysyłka newsletterów;
  • zarządzanie eksploatacją wystawienniczo-informacyjną w CKiBP;
  • współpraca przy kompozycji materiałów promocyjnych w tym artykułów, folderów, plakatów i repertuarów;
  • prowadzenie kroniki prasowej z działalności CKiBP
  • organizowanie widowni na niebiletowane wydarzenia kulturalne;
  • dbanie o właściwy system identyfikacji wizualnej firmy
  • prowadzenie negocjacji z agencjami oraz mediami;

 

Krzysztof Przewoźny - specjalista plastyk - grafik

  • współpraca z przełożonym – kierownikiem działu;
  •  wykonanie projektów graficznych na potrzeby CKiBP i wprowadzanie tekstów w opracowywane materiały: plakaty, banery, zaproszenia, dyplomy, repertuary, ulotki,    kafelki i slidery na stronę internatową, facebooka itp.;
  • przygotowywanie planu pracy oraz raportowanie efektów jego wykonania do przełożonych,
  • archiwizacja projektów oraz materiałów promocyjnych w tym plakatów, banerów, ulotek, repertuarów, roll-upów i folderów;
  • prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych na wydruki materiałów promocyjnych w zakresie realizowanych obowiązków o wartościach określonych w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz kontrola nad ich prawidłową realizacją;
  • zebranie od właściwych Pracowników informacji do materiałów promocyjnych;
  •  przygotowanie i wykonanie dekoracji sal na imprezy (wernisaże, wystawy, konkursy, koncerty itd.) w zastępstwie pracowników;
  • współpraca w organizacji imprez w zakresie tworzenia materiałów promujących edukację artystyczną i działalność CKiBP;
  • wyklejanie banerów reklamowych i innych nośników reklamowych;
  • staranne i sumienne wypełnianie obowiązków zawodowych i poleceń przełożoneg;,
  • realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora;
  • prowadzenie zajęć w zakresie sztuk plastycznych;
  • opracowanie programu i prowadzenie edukacji wystawienniczej typu „Galeria jest ok” oraz lekcji i akcji artystycznych;
  • przygotowywanie wystaw, wernisaży;
  • przygotowywanie dekoracji, aranżacje scenograficzne, projektowanie scenograficzne;
  • prezentacja prac plastycznych;
  • praca przy projektach realizowanych przez CKiBP w pracowniach artystycznych;
  • prowadzenie listy obrazów będących własnością CKiBP oraz nadzór nad nimi;
  • oprowadzanie grup, prezentacja działalności w pracowniach i działalności wystawienniczej w godzinach pracy;

 

Marek Mańkowski - konserwator

  • odpowiedzialność za utrzymanie ruchu i sprawności urzadzeń w placówkach CKiBP,
  • prowadzenie przeglądów okresowych, stanu technicznego w placówkach CKiBP,
  • naprawa i regulacja urządzeń sanitarnych,
  • naprawa sprzętu biurowego, mebli, zamków, okuć stolarskich, regulacja i uszczelnianie skrzydeł drzwi i okien w placówkach CKiBP,
  • wykonywanie bieżących prac malarskich w placówkach CKiBP,
  • szybkie zabezpieczenie awarii zgłaszanych przez pracowników CKiBP,
  • naprawy bieżące urządzeń sprzętu elektrycznego, wymiana bezpieczników, żarówek i świetlówek w świetlicach itp.,
  • naprawa i wymiana opraw, wyłączników, przycisków oświetleniowych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, wymiana i uzupełnianie brakujących dekli w puszkach elektrycznych, telefonicznych,
  • wykaszanie traw w ramach utrzymania estetyki,
  • prowadzenie zaopatrzenia (narzędzia, przedmioty wykorzystywane do usuwania awarii  i inne),
  • świadczenie usługi w zakresie organizacji imprez, festynów oraz innych zorganizowanych przez CKiBP spotkań poprzez wszelkie niezbędne prace (przenoszenie sprzętu, ustawianie dekoracji, itp.),
  • odpowiedzialność materialna i prawna za powierzone urządzenia i sprzęt,
  • prowadzenie prac z zastosowaniem właściwych i bezpiecznych metod pracy,
  • wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez Dyrektora.

 

Małgorzata Piasecka, Ewelina Grzyb - młodszy bibliotekarz

  • opracowanie planów działalności biblioteki oraz dbanie o ich realizację

  • współpraca z innymi bibliotekami oraz placówkami upowszechniania kultury

  • opracowanie księgozbioru

  • udostępnianie zbiorów czytelnikom

  • dbałość o estetykę pomieszczeń bibliotecznych

  • organizacja imprez, spotkań z pisarzami, wieczorów literackich itp.

  • prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o posiadany księgozbiór i prasę

  • prowadzenie dokumentacji biblioteki

  • dbałość o odpowiednią konserwację zbiorów

  • sporządzanie wymaganych sprawozdań

  • zakup nowości wydawniczych i czasopism

  • załatwianie spraw administracyjno – gospodarczych biblioteki

  • odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia biblioteczne oraz zbiory

  •  

Organizator pracy świetlicy

  • organizacja pracy świetlicy wiejskiej - plany pracy

  • organizacja imprez dla dzieci i mieszkańców w miejscowościach gdzie znajdują się świetlice

  • przygotowanie imprez pod względem technicznym i dekoracji

  • przygotowanie zajęć dla uczęszczających do świetlicy dzieci i młodzieży

  • planowanie zajęć zależnie od zainteresowań uczestniczących ( sportowe, muzyczne, plastyczne itd)

  • przygotowanie prac i zgłaszanie ich do konkursów

  • przygotowanie wystawek z prac wykonywanych podczas zajęć

  • przygotowanie i zmiana dekoracji zgodnie z porami roku lub świętami

  • współpraca z lokalnymi organizacjami

  • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności świetlicy wiejskiej na koniec roku kalendarzowego z uwzględnieniem tematyki zajęć, udziału w konkursach, udziału w imprezach

  • współorganizacja spotkań z innymi świetlicami

  • odpowiedzialność i dbałość o sprzęt, materiały, utrzymanie porządku w świetlicy

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Maciej Flisak 05-02-2015 08:34:55
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Maciej Flisak 05-02-2015
Ostatnia aktualizacja: Maciej Flisak 31-01-2019 10:32:55